Waar let je op bij de keuze?
Leg omvang vast in banktransacties, mutaties, facturen, administraties en gebruikers; aanbieders tellen verschillende eenheden.
Controleer aangifte, jaarafsluiting, correcties en de boekhouderstoegang met uw eigen bedrijfsvorm en btw-situatie.
Vraag kosten voor extra administraties, bankkoppelingen, scanherkenning en factuurvolume apart uit.
Test documentherkenning met onduidelijke Nederlandse bonnen en creditnota's. Herkende tekst is geen bewijs van een juiste boeking of autonome financiële controle.
Vergelijk op de administratie die je werkelijk voert: Tel niet alleen verkoopfacturen, maar ook bankregels, overige boekingen, gebruikers en afzonderlijke ondernemingen. Moneybird rekent per administratie en banktransactievolume; e-Boekhouden ZZP heeft een jaarlimiet voor mutaties; Exact hanteert licentielimieten; SnelStart vraagt daarnaast een bewuste keuze van interface. Test met één afgesloten maand: importeer beginbalans en transacties, koppel bewijsstukken, controleer btw/ICP en exporteer het resultaat. Een beschreven API of cockpit bewijst nog niet dat jouw migratie volledig werkt. Vergelijk OCR, AI en automatische boekingsregels afzonderlijk. Vraag naar menselijke correctie, gegevensgebruik, quota en auditspoor; die rechten zijn nog niet overal op planniveau bevestigd.
